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    外貿行業管理軟件

    在外貿行業核心業務上,如展會、樣品、出入庫和檢驗等環節,大量使用條碼系統,大大提高了工作效率。

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    外貿行業管理軟件

    一、外貿行業的主要特點:

    1.供應商多:通常一個外貿訂單下來,里面包含幾十個甚至幾百個品種,需要幾個到幾十個供應商來完成。整個外貿公司通常會有幾百到幾千家供應商。供應商管理在外貿業務中占有很重要的地位。
    2.樣品多:一般情況下,一家外貿公司的樣品數量是訂單產品品種的幾倍到幾十倍,靠傳統的excell表格管理,復雜,容易出錯。
    3.展會多:傳統外貿企業主要靠參加全球的不同展會,獲取新客戶,為老客戶推薦新產品,展會期間需要對各種產品報價,也需要快速與新客戶建立關系。
    4.交貨期長:一般從外國客戶下訂單到交貨需要幾個月,業務員需要了解每個階段的進度,并做出及時調整。
    5.質檢環節特殊:大多數外貿企業都是委托第三方,而不是自己生產,所以做得較多的檢驗是入庫檢和出貨檢。而原材料檢驗和過程檢都由廠家提供,需要嚴格的質量管理體系和質量追溯系統把關。
    6.多語言、多幣種、多稅務特點:一般外貿公司需要為多國提供服務,有的甚至在各國開分公司,需要各國分公司按當地的幣種和稅率處理財務數據。
    7.外貿業務員經常出差、出國,異地辦公已經是常態:需要線上辦公,無紙化辦公。
    8.大型貿易公司還需要多個系統協同支持:ERP,OA,HR,CRM等。

    二、外貿行業管理痛點:

    1.供應商管理多,管理困難:前文提到一家貿易公司擁有的供應商,少則幾百,多則幾千,日常訂單、財務往來繁瑣,容易出錯。
    2.樣品管理繁雜:傳統的樣品間管理、參展樣品陳列、樣品的傳遞和確認占據外貿工作大量時間,也經常也錯,張冠李戴。
    3.展會報價困難:外貿公司放在展會上的產品一般都有幾百甚至上千件,要求每個參展業務員熟悉產品并能快速報價,很困難。
    4.交貨周期控制難度高:外貿訂單交貨周期長,原材料漲價、工廠有變動、物流出狀況,都有可能影響交貨率,沒有外貿系統管理的外貿企業普遍交貨率低。
    5.質檢環節影響整個訂單:缺乏對原材料和過程的監控,過份依賴入庫檢和出貨檢是傳統外貿企業的通病,一旦出了問題,也很難追溯。
    6.公司各種管理系統相互不兼容:由于OA系統相對成本低,特別適合管理外貿公司的考勤,所以大多數外貿公司上的管理系統就是OA軟件,隨著業務的增長,需要ERP系統提高管理時,卻發現已使用的OA系統與即將上馬的ERP系統不兼容,必須取舍。
    7.簡單的ERP系統特別是國內小型ERP系統,不支持跨國業務,如不同幣種、稅種,嚴重制約外貿企業的對外擴張。
    8.傳統的外貿業務需要各種審批流程、各種票據需要當面簽字審核。
    9.現有的外貿系統擴展性差,無法實現移動辦公,微信交流,云平臺服務。

    三、UDP外貿行業解決方案

    1.外貿展會報價系統:
    a.掃描客戶名片,手機端在線形成客戶資料。

    外貿展會報價系統
    b.掃描產品條碼進行產品報價
    外貿掃描報價系統
    c.形成產品臨時報價單
    精益外貿行業ERP,外貿公司管理軟件,外貿管理軟件,外貿管理ERP,外貿ERP解決方案
    d.對有確定意向客戶形成產品正式報價單,并發送報價單到客戶郵箱
    精益外貿行業ERP,外貿公司管理軟件,外貿管理軟件,外貿管理ERP,外貿ERP解決方案 外貿客戶報價單
    e.掃描產品條碼查詢產品信息
    外貿系統掃描產品條碼查詢產品信息

    2.圖片搜索引擎功能:
    a.在搜索引擎框中輸入關鍵字比如:產品編碼中的【ca】,然后點擊【Tab】鍵,顯示含關鍵字的所有圖片清單;

    外貿erp系統 圖片搜索
    b.在彈出的【圖片】界面中查找需要的圖片產品數據,然后點擊產品名稱鏈接到【物料主數據】
    外貿圖片搜索系統
    c.雙擊【圖片】界面產品圖片或者雙擊【物料主數據】中圖片查看原圖;
    精益外貿erp解決方案
    d.在圖片界面點擊【列表】展示列表查詢界面,在列表界面點擊【圖片】展示圖片查詢界面;實現圖片清單、產品信息列表清單自由切換
    外貿行業管理軟件 外貿公司管理軟件

    3.DIY產品方案:
    a.根據客戶需求選擇一個本公司標準產品貨號,維護客戶信息、輸入客戶物料編號

    外貿管理系統 DIY產品解決方案
    b.在物料清單界面選擇對應產品、配件、包材組建新的客戶產品BOM清單;物料選擇界面支持多字段模糊查找
    外貿ERP
    c.形成該客戶對應訂單對應產品下的唯一BOM
    外貿erp bom生成
    d.自動根據材料采購價格和配比計算產品成本
    外貿系統采購價格和計算產品成本

    4.訂單管理:
    a.錄入客戶訂單信息:客戶名稱、交貨日期、銷售合同號、客戶產品、合同數量、價格
    b.訂單利潤:系統自動根據選擇的客戶產品帶出成本價格,并根據公式自動計算訂單毛利潤和利潤率

    外貿行業管理軟件訂單管理
    5.跟單管理:訂單全過程追蹤。
    a.根據銷售訂單與客戶BOM清單自動生成生產訂單與采購訂單;
    b.根據訂單的出入庫數據會自動關聯銷售訂單;
    c.根據銷售訂單號查看整個訂單狀態;

    外貿行業管理軟件跟單管理
    外貿erp解決方案
    6.報關管理系統:根據出庫信息自動生成對應報關單據
    外貿行業ERP系統外貿報關管理系統
    外貿行業管理軟件
    外貿行業ERP系統 出口貨物明細清單
    外貿出貨清單

    7.OA接口:
    a.   在SAP系統錄入業務單據,觸發OA中審批;
    b.  OA中走審批流程,審批完成后結果返回SAP系統;
    c. SAP得到審批完成信息,可以直接打出需求合同文檔,全面實現無紙化辦公、移動辦公;

    精益外貿ERP解決方案 OA管理
    8.可擴展功能:
    a.微信提醒---部分功能可以通過微信實現
    b.手機報表—針對相關需求報表,可以將需要的內容通過手機報表實時查看

    外貿行業ERP系統擴展功能,微信提醒,外貿手機報表

    四、UDP外貿行業解決方案的優勢

    1.UDP外貿行業解決方案采用的是SAP公司的 Business One系統,86%的世界500強企業都在使用SAP系統。采用SAP Business One系統,有著強大及優越的技術架構:

    SAP外貿行業ERP系統解決方案的優勢
    2.UDP外貿行業解決方案采用自主研發的UDP條碼系統,在外貿行業核心業務上,如展會、樣品、出入庫和檢驗等環節,大量使用條碼系統,大大提高了工作效率。
    3.UDP公司有強大的技術研發團隊,可根據外貿企業的特殊需要,二次開發系統。
    4.與其他汽配行業解決方案服務商相比,有著更多的成功客戶案例,見下面的成功客戶清單。
    5.汽配行業解決方案必不可少的條碼系統是UDP自主研發的UDP條碼系統。
    6.UDP公司有強大的技術研發團隊,可根據客戶的特殊需要,二次開發系統。
    7.采用SDK 開發平臺,兼容標準的與Microsoft .NET, Microsoft COM, 和Java技術,可以讓我們在短時間內開發出增值的解決方案服務于客戶。
    8.可與客戶現有的OA系統集成:

    OA與SAP的人員組織賬號同步
    9.擁有完善的集團化服務體系,在全國主要城市設有分公司,本地化的快速響應:
    UDP擁有完善的集團化服務體系,在全國主要城市設有分公司,本地化的快速響應:

    想了解UDP精益外貿行業ERP解決方案是否合適貴企業,可直接撥打優德普免費咨詢熱線:400-8045-500

    五、UDP外貿行業解決方案部分成功客戶

    寧波賽龍進出口有限公司
    浙江雷疇科技有限公司
    寧波奕之泰進出口有限公司
    寧波欣陽偉業進出口有限公司
    寧波協航貿易有限公司
    寧波圣萊達電器股份有限公司
    寧波博可機械有限公司
    南通堡祺紡織品貿易有限公司
    昆山伯銳液壓技術有限公司
    都比比(江蘇)網絡信息技術有限公司
    杭州崇達進出口有限公司
    杭州久隆傳動機械有限公司
    杭州宜配馳汽車零部件有限公司
    嘉興布魯艾諾機器人有限公司
    昆山伯銳液壓技術有限公司
    南通堡祺紡織品貿易有限公司

    更多成功案例>>>

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